Stand: 20. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen ist:
Kevin Stahl
Am Marienheim 5
97228 Rottendorf
Saksamaa
E-Mail: info@supportthework.com
2. Geltungsbereich und Rollen
Diese privaatsuspoliitikaga gilt für die öffentliche TugiTheWork-Website, Registrierung und Kundenkonto, Abrechnung, Tugi, Integratsioonid sowie die technische Auslieferung eingebetteter Tugi-Vidinad.
Websitebetreiber entscheiden selbst, ob sie im Vidin Nimi, E-posti aadress oder eine Sõnum von Toetajan abfragen und für welchen Zweck sie diese Angaben verwenden. Sie müssen ihre Besucher über die eigene Verarbeitung informieren. Soweit TugiTheWork solche Daten ausschließlich nach Weisung verarbeitet, ist vor der produktiven Kasutus eine erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.
Stripe verarbeitet Makses- und Kontodaten für eigene Maksesdienste nach den dort geltenden Privaatsusinformationen. Die konkrete Rollenverteilung hängt davon ab, ob es um die Tarifzahlung an TugiTheWork oder eine Toetusmakse im verbundenen Stripe-Konto des Websitebetreibers geht.
3. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere
- zur Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
- zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
- zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren, stabilen und nachvollziehbaren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie
- auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Verarbeitung ausdrücklich als freiwillig und einwilligungsabhängig gekennzeichnet ist.
Die privaatsuspoliitikaga wird bei der Registrierung zur Kenntnis genommen. Sie ist keine Einwilligung in Verarbeitungen, die bereits zur Vertragserfüllung oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht erforderlich sind.
4. Hosting und technische Protokolle
Die Anwendung wird bei IONOS SE betrieben.
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Saksamaa Der Anbieter verarbeitet technische Daten als Infrastruktur- beziehungsweise Auftragsverarbeiter, soweit dies für Valmisstellung, Turvalisus und Fehleranalyse erforderlich ist.
Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Kuupäev und Uhrzeit, angeforderte Adresse, HTTP-Olek, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Die Anwendung protokolliert zusätzlich Request-ID, Methode, Pfad, Olek und Laufzeit zur Fehleranalyse und Angriffserkennung.
Kunim Schutz öffentlich zugänglicher Formulare vor automatisiertem Missbrauch werden aus Host und IP-Adresse nicht rückrechenbare Prüfschlüssel gebildet. Sie dienen ausschließlich der zeitlich begrenzten Anzahlkontrolle. Die Begrenzung für die elektronische Widerrufsfunktion arbeitet mit Zeitfenstern von einer beziehungsweise 24 Stunden. Frei eingegebene E-posti aadressn werden nicht als Sperrschlüssel verwendet.
Anwendungsprotokolle werden standardmäßig 30 page aufbewahrt. Abweichende technische Kunigriffsprotokolle des Hostinganbieters werden nach dessen vertraglich festgelegten Fristen gelöscht.
5. Cookies und Reichweitenmessung
Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Formularschutz und Turvalisus verwendet TugiTheWork technisch notwendige Cookies. Der Kunigriff auf das Endgerät ist insoweit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich. Die anschließende Verarbeitung erfolgt je nach Funktion zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage des berechtigten Interesses an einem sicheren und missbrauchsfreien Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
GS_CUSTOMER_SESSION
Dieses Cookie wird nach erfolgreicher Anmeldung gesetzt und hält die Anmeldung im Kundenkonto aufrecht. Es aktiivne spätestens nach sieben päevan ab. Das Cookie ist mit HttpOnly vor dem Auslesen durch JavaScript geschützt, verwendet SameSite=Lax und wird in der Toodeionsumgebung ausschließlich über HTTPS übertragen.
globalsystem_admin
Dieses Sitzungs-Cookie kann gesetzt werden, wenn eine serverseitige Sitzung für Formularschutz, Turvalisussprüfungen oder die Administration erforderlich ist, unter anderem bei der elektronischen Widerrufsfunktion. Es wird mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht, ist mit HttpOnly vor dem Auslesen durch JavaScript geschützt, verwendet SameSite=Lax und wird in der Toodeionsumgebung ausschließlich über HTTPS übertragen.
Google Analytics 4
Wenn du im Einwilligungsbanner „Analytics zulassen“ auswählst, laden wir Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-13BW4K46FK. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Auswertung hilft uns zu erkennen, welche Seiten aufgerufen und wie sie genutzt werden. Ohne Kunistimmung wird der Google-Tag nicht geladen und es werden keine Analysedaten an Google übertragen.
Google Analytics verarbeitet insbesondere Seitenaufrufe und Interaktionen, ungefähre Standortangaben sowie Browser- und Geräteinformationen. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern im Europäischen Wirtschaftsraum nur zur Ableitung grober Standortinformationen verwendet und vor der Protokollierung verworfen.
Nach der Kunistimmung kann Google Analytics die First-Party-Cookies _ga und _ga_13BW4K46FK setzen. Sie dienen der Unterscheidung von Nutzern und der Speicherung des Sitzungsstatus. Google nennt dafür standardmäßig jeweils eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren; Browserbeschränkungen oder eine frühere Löschung können die tatsächliche Laufzeit verkürzen.
Rechtsgrundlage sind deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst sie jederzeit über „Privaatsusseaded“ mit Wirkung für die Kunikunft ändern. Weitere Teave findest du in der privaatsuspoliitikaga von Google.
6. Registrierung, Profiil und Vertragsnachweis
Bei Registrierung und Kontoverwaltung verarbeiten wir insbesondere Vor- und Perekonnanimi, E-posti aadress, Parool-Hash, Kliendinumber, Keel, Kontostatus und Zeitpunkte der Kontoaktivität. Je nach Kasutus kommen Firma, KMKR nr, Telefonnummer, Anschrift und eine abweichende Arveldusaadress hinzu.
Kunir Dokumentation der Vertragsgrundlage speichern wir die akzeptierten Versionen von Kasutustingimused und privaatsuspoliitikaga, Keel, Zeitpunkt sowie IP-Adresse und User-Agent. Die privaatsuspoliitikaga wird dabei zur Kenntnis genommen; die Kasutustingimused werden als Vertragsbedingungen akzeptiert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Durchführung des Kasutussvertrags sowie zum Nachweis der vereinbarten Bedingungen.
7. E-Mail-Verifizierung, Wiederherstellung und Adressänderung
Für Verifizierung, Parool-Reset und Änderung der Login-E-Mail erzeugen wir zufällige Token. Serverseitig werden nur deren Hashes gespeichert. Ein Verifizierungslink ist 24 Stunden, ein Parool-Reset zwei Stunden und die Bestätigung einer E-Mail-Änderung 24 Stunden gültig.
Kunisätzlich versenden wir notwendige Turvalisuss- und Vertragsnachrichten, etwa zu neuen Anmeldungen, Parool- oder MFA-Änderungen, Arved, Tugivorgängen und dem Olek einer Löschanfrage.
Der Versand erfolgt über IONOS SE.
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Saksamaa Hierfür werden Empfängeradresse, Absender, Teema, Sõnumeninhalt und technische Versandinformationen übermittelt.
Versandstatus und Fehler können in der Mail-Warteschlange gespeichert werden, bis die Sõnum verarbeitet und eine für Betrieb oder Nachweis erforderliche Aufbewahrung beendet ist.
8. Anmeldung, Sitzungen und Mehrfaktor-Authentifizierung
Bei einer Anmeldung speichern wir einen Hash des Sitzungstokens, IP-Adresse, User-Agent, letzte Kasutus, Ablaufzeit und gegebenenfalls eine vom Nutzer vergebene Gerätebezeichnung. Die reguläre Sitzung aktiivne spätestens nach sieben päevan ab und kann im Kliendiala widerrufen werden.
Bei aktivierter Mehrfaktor-Authentifizierung verarbeiten wir ein verschlüsseltes TOTP-Geheimnis oder zeitlich begrenzte Hashes von E-Mail-Codes sowie Hashes der Recovery-Codes. MFA-Challenges sind regelmäßig fünf Minuten, eine pole veel lõpetatude Einrichtung zehn Minuten gültig.
Turvalisussereignisse werden protokolliert, um Kontoänderungen nachvollziehen, Missbrauch untersuchen und den Kontoinhaber informieren zu können.
9. Teamzugänge
Wenn ein Kontoinhaber Teammitglieder einlädt, verarbeiten wir Nimin, E-posti aadress, Rolle, Berechtigungen, einladendes Konto und einen Hash des Einladungstokens. Einladungen sind 72 Stunden gültig. Der Kontoinhaber entscheidet über Einladungen und Rechte seiner Mitglieder.
10. Tarifzahlung, Abonnement und Arved
Für kostenpflichtige TugiTheWork-Paketid verarbeiten wir Tarif, Preis, Abrechnungsintervall, Olek, Laufzeit, Lepingu lõpetaminesstatus, Arveldusaadress, Arved, Maksed, Erstattungen, Mahnstatus und technische Stripe-Viideen. Je nach Stripe-Rückmeldung können Kartenmarke, letzte vier Stellen und Ablaufdatum angezeigt werden; vollständige Kartendaten erhält TugiTheWork nicht.
Vor dem ersten kostenpflichtigen Checkout dokumentieren wir bei Verbraucherverträgen den ausdrücklichen Wunsch, bereits während der Widerrufsfrist mit der Leistung zu beginnen. Der Nachweis enthält Kunden- und Site-Kuniordnung, gewählten Katalogpreis, Checkout-Viide, Version und Wortlaut der Erklärung samt Prüfsumme, Eingangszeit in UTC, IP-Adresse und User-Agent. Diese Angaben dienen der Vertragsdurchführung sowie dem Nachweis des erklärten Leistungsbeginns und eines gegebenenfalls gesetzlich geschuldeten Wertersatzes.
Die Tarifzahlung wird über Stripe abgewickelt. Weitere Teave zur Verarbeitung durch Stripe stehen in der Stripe-privaatsuspoliitikaga.
Abrechnungs- und Arveldusandmed werden für die Vertragsdauer und anschließend im Rahmen gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
11. Elektronische Widerrufsfunktion
Über die öffentlich zugängliche Widerrufsfunktion verarbeiten wir den Nimin, die Vertrags- oder Abonnement-Viide und die E-posti aadress des Erklärenden. Kunisätzlich speichern wir den Sisu der übermittelten Widerrufserklärung, Kuupäev und Uhrzeit des Eingangs in UTC, den Bearbeitungsstatus und den Olek der Vastuvõtukinnitus.
Die Angaben werden verwendet, um die Widerrufserklärung entgegenzunehmen, ihre fristgerechte Übermittlung nachvollziehen zu können, den Vorgang zu bearbeiten und die Vastuvõtukinnitus per E-Mail zu versenden. Eine automatische Prüfung, ob die angegebene Viide besteht oder ob die rechtlichen Voraussetzungen eines Widerrufs erfüllt sind, findet im öffentlichen Formular nicht statt.
Widerrufsvorgänge und Versandnachweise werden so lange gespeichert, wie sie zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Bestehen keine Aufbewahrungs- oder Nachweisgründe mehr, werden die personenbezogenen Angaben gelöscht oder anonymisiert.
12. Öffentliche Vertragskündigung
Über die ohne Anmeldung zugängliche Lepingu lõpetaminesfunktion verarbeiten wir Lepingu, tellimuse või arve viide, die zum Vertrag angegebene E-posti aadress, Lõpetamise liik, gewünschten Beendigungszeitpunkt und bei einer außerordentlichen Lepingu lõpetamine die Põhjendus. Für den Bestätigungsschritt wird ein zufälliger, nur gehasht gespeicherter Nachweis mit kurzer Gültigkeit erzeugt.
Nach dem eindeutigen Absenden speichern wir die vollständige Lepingu lõpetamineserklärung, eine nicht erratbare Juhtumi number, Kuupäev und Uhrzeit des Eingangs in UTC, Bearbeitungs- und Bestätigungsstatus sowie technische Versandreferenzen. Die Website gibt nicht aus, ob Viide und E-posti aadress einem Vertrag zugeordnet wurden. Die vollständige Vastuvõtukinnitus kann unmittelbar als Tekstdatei gespeichert und zusätzlich per E-Mail versandt werden.
Lepingu lõpetamineserklärungen und Versandnachweise werden so lange gespeichert, wie dies zur Vertragsbeendigung, zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Danach werden nicht mehr benötigte personenbezogene Angaben gelöscht oder anonymisiert. Abgelaufene, nicht bestätigte Zwischenschritte werden technisch bereinigt.
13. Stripe Connect und Toetusmaksed
Verbindet ein Websitebetreiber sein Stripe-Konto, verarbeiten wir insbesondere Stripe-Account-ID, Verbindungs- und Auszahlungsstatus, technische OAuth-Teave und Fehlermeldungen. Ein temporärer OAuth-Kunistand aktiivne nach zehn Minuten ab.
Beim Start einer Toetusmakse werden Summa, Währung, Vidin- und Kundenreferenz sowie – nur falls im Vidin aktiviert und eingegeben – Nimi, E-posti aadress und Sõnum verarbeitet. Eine E-posti aadress kann zur Vorausfüllung an Stripe Checkout übermittelt werden.
TugiTheWork speichert technische Checkout-, Payment- und Sündmus-Viideen, Maksesstatus, Summad, Zeitpunkte sowie Teave zu Erstattungen und Streitfällen. Die eigentlichen Maksesdaten verarbeitet Stripe im verbundenen Konto des Websitebetreibers.
14. Vidin, Domainprüfung und Statistika
Im Juhtpaneel speichern wir Vidin-Seadistamine, öffentlichen Key, Olek, freigegebene Domains, DNS-Prüfstatus und Installationszeitpunkte.
Beim Laden eines Vidinad leitet TugiTheWork aus Referrer oder Origin den Herkunftshost ab und vergleicht ihn mit den erlaubten Domains. Ist keine zulässige Herkunft erkennbar, wird die Seadistamine nicht ausgeliefert.
Für die Toodestatistik werden geladene Vidinad, erstmalige Öffnungen und käivitatud Checkoutid als päevaszähler je Vidin gespeichert. Dabei werden keine IP-Adresse, kein User-Agent und keine vollständige Referrer-URL in der Statistika abgelegt.
Kunir Vermeidung von Mehrfachzählungen wird ein zufälliges Ereignistoken erzeugt. Serverseitig werden nur dessen Hash, der normalisierte Herkunftshost und gezählte Ereignisse für 30 Minuten vorgehalten. Aggregierte päevaswerte bleiben gespeichert, bis das zugehörige Vidin oder Konto nach Maßgabe der geltenden Aufbewahrungsregeln gelöscht wird.
15. Tugitickets, API und Webhooks
Bei Tugianfragen verarbeiten wir Teema, Sõnumen, Absender, Anhänge, Olek, Verlauf und gegebenenfalls interne Bearbeitungsnotizen. Kunigriff erhalten der anfragende Kunde, berechtigte Teammitglieder und zuständige Tugimitarbeiter.
Bei API-võtmed speichern wir Bezeichnung, Berechtigungsumfang, Prefiks, Hash, letzte Kasutus und Widerrufsstatus. Der vollständige Key wird nur einmal bei der Erstellung angezeigt.
Für Kunden-Webhooks verarbeiten wir Sihtkoht-URL, Ereignisauswahl, verschlüsseltes Secret, Kunistellzeitpunkt, Olek, Vastuscode und Fehlermeldungen. Sisusdaten werden an das vom Kunden bestimmte Sihtkohtsystem übertragen. Der Kunde ist für dessen Privaatsus und Turvalisus verantwortlich.
16. Datenexport, Löschanfrage und Vertragsende
Der im Kundenkonto verfügbare JSON-Export stellt ausgewählte Konto-, Vertrags- und Toodedaten bereit. Er ersetzt nicht zwingend eine vollständige Auskunft nach Art. 15 DSGVO. Eine umfassende Auskunft kann über die unten angegebene Kontaktadresse verlangt werden.
Eine Kontolöschung wird als überprüfbare Anfrage entgegengenommen. Ein laufendes Abonnement muss getrennt gekündigt werden. Bei der Bearbeitung werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht noch für Vertragsabwicklung, Rechtsverteidigung, Missbrauchsprävention oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Backups werden nach dem betrieblichen Sicherungskonzept grundsätzlich 30 page vorgehalten. Gelöschte Daten können bis zum Ablauf dieses Zyklus in zugriffsbeschränkten Sicherungen verbleiben und werden nicht für andere Zwecke wiederhergestellt.
17. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können Hosting-, E-Mail-, Makses-, Tugi-, Monitoring-, Analytics- und Backup-Dienstleister sein, soweit sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Außerdem erhalten vom Kunden berechtigte Teammitglieder und vom Kunden konfigurierte Webhook-Sihtkohtsysteme Kunigriff auf die jeweils freigegebenen Daten.
Stripe, Google und einzelne Unterauftragnehmer können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Teave zu beteiligten Gesellschaften, Garantien und Übermittlungsmechanismen stellen die Anbieter in ihren Privaatsusinformationen bereit. Weitere Drittlandübermittlungen erfolgen nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Vertragsdurchführung, Systemsicherheit oder gesetzliche Nachweise benötigt werden. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Rechtsverteidigungsinteressen entgegenstehen.
Konkrete kurze Gültigkeiten sind in den jeweiligen Abschnitten genannt. Bei Tugitickets, Webhook-Edastuslogien, Turvalisussereignissen, Toetusmaksed und widerrufenen API-võtmed richtet sich die weitere Speicherdauer danach, ob der Vorgang noch bearbeitet wird oder die Daten für Vertragsnachweis, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention beziehungsweise Rechtsverteidigung erforderlich sind. Entfällt der Zweck und besteht keine Aufbewahrungspflicht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
19. Pflicht zur Valmisstellung
Ohne die als Kohustuslik välier gekennzeichneten Konto-, Vertrags- und Abrechnungsdaten kann TugiTheWork das Kundenkonto oder einen kostenpflichtigen Tarif nicht bereitstellen. Valikulinee Toetaja-Väljad können vom Websitebetreiber deaktiviert werden. Eine Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben hat keine Auswirkung auf andere Funktsioonid.
20. Automatisierte Entscheidungen
TugiTheWork trifft derzeit keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Stripe kann im Rahmen eigener Turvalisuss- und Maksesprüfungen automatisierte Verfahren einsetzen; hierzu informiert Stripe eigenständig.
21. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Kunikunft widerrufen werden.
Päringud können an info@supportthework.com gerichtet werden. Kunir Vermeidung einer unbefugten Herausgabe kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Privaatsusaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Behörde am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Linn des vermuteten Verstoßes.
22. Änderungen dieser privaatsuspoliitikaga
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Datenflüsse, Dienstleister oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird mit ihrem Stand auf dieser Seite veröffentlicht. Über wesentliche Änderungen für registrierte Kunden informieren wir zusätzlich in geeigneter Form.